Quanto costa un appuntamento B2B in Italia: i listini pubblici del 2026 messi in fila

Il mercato italiano della presa appuntamenti e dell'accesso ai decisori B2B ha una caratteristica: pochi operatori pubblicano i prezzi, e chi lo fa usa unità di misura diverse. Abbiamo raccolto le pagine pubbliche disponibili a settembre 2026.

Le tre famiglie di prezzo

Pay per appointment: fee di attivazione (3.000-6.000 euro nelle offerte pubbliche) più una tariffa per appuntamento fissato o presentato (250-400 euro). Canone: da 990 a 4.900 euro al mese, con o senza numero minimo di appuntamenti. Pay per meet erogato: nessuna attivazione o un deposito scalato dai primi meeting, e una fee per meeting svolto e confermato, comunicata dopo un'analisi del mercato del cliente.

La tabella

Su un ciclo di sei mesi con otto appuntamenti al mese dal secondo mese: pay per appointment a 4.500 di attivazione e 300 a tariffa fa 16.500 euro, cioè 412 euro per appuntamento presentato, che diventano 474 con uno show rate dell'87%. Canone a 2.500 al mese fa 15.000 euro, 375 per appuntamento se gli appuntamenti arrivano davvero. Pay per meet erogato a 600 euro fa 24.000 euro se i meeting svolti sono 40, e 4.800 se sono 8: il costo segue il risultato.

Cosa non dice nessun listino

Chi decide che cosa è un appuntamento valido. Cosa succede al no-show. Cosa riceve il cliente oltre all'invito in calendario. Da dove vengono i nomi. Sono le quattro righe che valgono più della tariffa, e che vanno pretese per iscritto prima di firmare.